Para liberar espacio de almacenamiento en la cuenta de Google de forma segura

Es habitual encontrarse con que la cuenta de Google no tiene más capacidad de guardar elementos y experimenten problemas con el almacenamiento. Es probable que no se pueda crear copias de seguridad de sus chats de WhatsApp, ni recibir nuevos mails o guardar más fotos y videos, pero Google Takeout ayuda a no tener que hacer una limpieza profunda de archivos.

“Takeout” permite generar copias de seguridad y decidir dónde enviarlas y tener un backup actualizado siempre es buena idea, aunque también es útil para migrar datos de una cuenta a otra. 

De manera básica, Takeout exporta una copia del contenido de su cuenta de Google para que luego se pueda liberar espacio o utilizarlo en un servicio que no sea de Google.

El paso a paso: con Takeout se va a poder descargar los archivos de todas las aplicaciones al mismo tiempo, o seleccionar solo aquellas que se quieran y se desplegará una lista con todos los productos de Google, y estos son los pasos a seguir:

1. Seleccioná los datos que se quierens incluir.
2. Se elige el tipo de archivo, la frecuencia y el destino.
3. Se selecciona Crear exportación.
4. Se descarga su archivo.

En el paso 2, se puede elegir enviar un link de descarga al correo eléctrónico que prefieras, y va a estar disponible una semana y también se puede elegir añadir a Drive, Dropbox, OneDrive o Box.

En cuanto a la frecuencia, se puede exportar una única vez o en todo caso, predeterminar que se exporte cada 2 meses durante un año, es decir 6 exportaciones en total, lo que es una buena manera de asegurarse que su almacenamiento se libere con frecuencia.

Luego, se deberá definir el tipo de archivo, entre .tgz o .zip, el más recomendable porque abre en casi cualquier computadora y su tamaño máximo, de 1 GB a 50 GB y si la cantidad de datos que guardes supera el tamaño, puede vas a recibir varios archivos como resultado final. Según el tamaño, la copia puede tardar desde algunos minutos a días.

Para descargarlo se te solicitará la clave de tu cuenta de Google. Además, tiene límite de descargas: cinco veces y una vez cumplidas, se deberá solicitar otro archivo.

Cómo abrir los archivos descargados de Takeout: lo que recomienda Google descargar y acceder a las exportaciones de Takeout desde una PC, no desde un celular o tablet. 

Esto se debe a que es mucho más probable que se pueda acceder sin problemas desde una computadora. Entre tus archivos habrá uno con el nombre archive_browser.html que contendrá información adicional sobre los formatos de archivo y cómo abrir los archivos para ver los datos.

Qué tipo de datos se poden copiar y exportar de su cuenta de Google: si es un servicio de Google, se puede hacer.

Aunque los archivos más pesados y que, por ende, ocupan más espacio en la cuenta son las fotos y vídeos de Google Fotos y archivos multimedia que se guardan en sus carpetas de Drive, la lista de opciones es extensa:

• Archivos de grabaciones generadas con Grabadora
• Las notas y los archivos multimedia adjuntos almacenados en Google Keep.
• Actividad de registro de accesos
• Suscripciones a Alertas de Google
• La información de la aplicación Home sobre tus dispositivos
• Los favoritos y las galerías que has creado en Google Arts & Culture
• Audio del teléfono y transcripciones.
• Tus blogs de Blogger
• Los datos de tu Calendar
• Todos los dibujos almacenados en Canvas
• Marcadores, historial y otros ajustes de Chrome.
• Tus clases, publicaciones, envíos y listas de Classroom
• Tus compras y reservas hechas utilizando la Búsqueda, Maps y el Asistente.
• Los contactos y las fotos de los contactos que has añadido, así como los contactos que se han guardado durante tus interacciones en productos de Google como Gmail.
• Mensajes y archivos adjuntos de tu cuenta de Gmail en formato MBOX. Configuración de usuario de tu cuenta de Gmail en formato JSON. 
• Los datos de tu cronología, como los ajustes y las ubicaciones de Google Maps, junto a tus sitios destacados y reseñas de sitios.
• Los archivos de tu propiedad que tienes almacenados en Mi Unidad y en Ordenadores en Drive.
• Tus datos de Google Fit, incluidos los de entrenamientos, los de sueño y los de métricas diarias, como pasos y distancia.

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